Secrétaire de direction polyvalente (H/F)

La ville de PIERREFITTE-SUR-SEINE

30 000 habitants – commune surclassée 40 000 à 80 000 habitants

membre de l’Etablissement Public Territorial Plaine Commune, dans un contexte de fort renouvellement urbain marqué par le développement de ses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, nouvelle gare), par l’accueil d’équipements structurants (Archives Nationales) et par  le développement de ses équipements publics lié à de nombreux projets d’aménagement et de rénovation urbaine

(Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs)

Au sein du centre municipal de santé, sous la supervision de la responsable administrative, vous aurez comme missions :

Activités principales :

  1. Gestion des plannings des médecins sur le logiciel ICT
  • Ouverture des plannings
  • Modification en suivant les procédures
  • Gestion des vacances

 

  1. Secrétariat du travail d’équipe : Organisation, comptes rendus et suivi des réunions de concertation pluri-professionnelle. Développement d’outils de coordination pluri-professionnelle. Secrétariat du programme d’Éducation Thérapeutique du Patient (ETP) en lien avec les coordinateurs médicaux et infirmier.

 

  1. Appui administratif au pilotage du système d’information du CMS (ICT) et du centre dentaire (VISIODENT) en lien avec la direction

 

Activité occasionnelle :

  • Remplacement accueil/guichet en cas de besoin

Compétences et qualités requises :

  • Respect du secret médical et de la confidentialité
  • Connaissance du vocabulaire médical
  • Frappe rapide avec dictaphone
  • Qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, internet)
  • Sens du travail en équipe

Permis/Formation :

  • Formation secrétariat médical et/ou expérience professionnelle dans le domaine exigé

Salaire :

  • Selon conditions statutaires + primes + CNAS

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par courrier postal à Monsieur le Maire, Place de la libération, 93380 Pierrefitte-sur-Seine. Attention : Aucune candidature acceptée par mail.

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